Warum E-Mail-Archivierung mehr ist als Pflicht (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Vom Datenberg zur transparenten Unternehmensressource

Die gesetzliche Pflicht zur Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails betrifft jedes Unternehmen. Werden Vorgaben nicht eingehalten, drohen rechtliche Konsequenzen, Datenschutzverstöße und Imageschäden. Viele Unternehmen speichern E-Mails jedoch isoliert – als Dateninseln statt als nutzbare Wissensressourcen.

In diesem Webinar zeigen wir, wie automatisierte E-Mail-Archivierung gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt, Prozesse optimiert und Wissen im Unternehmen transparent verfügbar macht. Sie erfahren, wie aus einzelnen E-Mails strukturierte Workflows und eine strategische Wissensbasis entstehen.

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Inhalte des Webinars

• Gesetzliche Anforderungen an die Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
• Welche Dokumente und E-Mails betroffen sind
• Schritt-für-Schritt: So funktioniert automatisierte E-Mail-Archivierung
• Wie aus einer E-Mail ein strukturierter Workflow entsteht
• Dateninsel vs. Datenpool – der Unterschied in der Praxis
• Nutzung der Wissensbasis als strategische Ressource im Unternehmen

Ihr konkreter Nutzen

• Zeitersparnis: Manuelle Archivierung entfällt, Volltextsuche beschleunigt das Auffinden
• Zuverlässigkeit: Automatisierte Archivierung läuft dauerhaft und fehlerfrei
• Compliance: Extern zertifizierte, GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
• Wissenspool: E-Mails werden zur strukturierten Informationsressource
• Workflow: Aufgaben direkt aus der E-Mail heraus steuern
• Datenschutz: Zugriffsrechte sichern berechtigte Nutzung
• Datenminimierung: Gesetzliche Vorgaben automatisch umgesetzt
• Transparenz: Alle Dokumente sind jederzeit zugriffsbereit – selbst bei Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters

Art des Webinars

Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.

Zielgruppen

• Geschäftsführung
• IT-Verantwortliche
• Führungskräfte (Buchhaltung & Finanzen, Vertrieb, HR)
• Datenschutzbeauftragte

Eventdatum: Dienstag, 21. Juli 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online