Unterweisungen dokumentieren statt Risiken verwalten (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Mitarbeitermanagement als strukturierter Prozess

Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen sind in Unternehmen ein fester Bestandteil organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitenden sowie wachsendem Umfang an Schulungspflichten steigen auch die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Aktualität der entsprechenden Nachweise.

Dabei ergibt sich ein Spannungsfeld zwischen der laufenden Durchführung von Schulungen, der strukturierten Dokumentation sowie dem jederzeit verfügbaren Überblick über den aktuellen Stand der Unterweisungen.

Dieses Webinar zeigt, wie eine digitale und strukturierte Verwaltung von Unterweisungen dazu beitragen kann, Informationen transparent bereitzustellen, Fristen nachvollziehbar zu steuern und Nachweise zentral verfügbar zu halten – als unterstützender Bestandteil moderner Personalprozesse.

Hier kostenlos anmelden

Inhalte des Webinars

• Warum Mitarbeitende regelmäßig unterwiesen und geschult werden müssen
• Welche Themen im Rahmen von Unterweisungen relevant sind
• Wie häufig Schulungen durchgeführt werden sollten
• Welche Anforderungen an einen gültigen Schulungsnachweis bestehen
• Wie lange Nachweise aufbewahrt werden müssen
• Welche Anforderungen an die strukturierte Aufbewahrung von Schulungsnachweisen bestehen
• Wie sich Schulungsnachweise digital und zentral verwalten lassen
• Welche Rolle die digitale Personalakte in diesem Zusammenhang einnimmt
• Wie sich der aktuelle Status von Schulungen jederzeit transparent darstellen lässt
• Wie automatisierte Erinnerungen die Einhaltung von Fristen unterstützen können
• Wie Zugriffsrechte eine sichere und rollenbasierte Verwaltung ermöglichen

Ihr konkreter Nutzen

• Transparenz im Mitarbeitermanagement: Jederzeit nachvollziehbarer Überblick über den Schulungs- und Unterweisungsstatus einzelner Mitarbeitender sowie gesamter Teams.

• Sichere Dokumentation: Strukturierte Ablage und nachvollziehbare Nachweise für gesetzliche und organisatorische Anforderungen.

• Prozessunterstützung durch Automatisierung: Automatisierte Erinnerungen helfen dabei, Fristen systematisch einzuhalten.

• Effiziente Organisation: Reduzierter Verwaltungsaufwand durch zentrale digitale Strukturen und klare Zuständigkeiten.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact informieren über praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmensalltag. Im Rahmen des Live-Webinars besteht zudem die Möglichkeit, individuelle Fragen zu stellen und sich direkt mit unseren Expertinnen und Experten auszutauschen.

Zielgruppen

• Geschäftsführung
• Personalverantwortliche
• HR- und Organisationsverantwortliche
• Mitarbeitende aus dem Bereich Personalmanagement und Compliance

Eventdatum: Mittwoch, 01. Juli 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online